Sinds 1 mei 2026 gelden nieuwe regels binnen de btw-administratie.
De overheid moderniseert de zogenaamde btw-ketting. Klinkt technisch? Geen zorgen. Voor jou als ondernemer zijn vooral deze 5 punten belangrijk.
In het kort: het gaat vooral om een nieuw rekeningnummer, aangepaste deadlines, een nieuwe provisierekening, strengere teruggaafregels en snellere opvolging bij laattijdigheid.
1. Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen
Sinds 1 mei 2026 betaal je btw op een nieuw rekeningnummer:
Gebruik je betaaltemplates, opgeslagen begunstigden of automatische betalingen? Kijk die dan zeker tijdig na.
Zo vermijd je dat een betaling verkeerd of te laat terechtkomt.
2. Kwartaalaangevers kregen al wat extra tijd
Dien je jouw btw-aangifte per kwartaal in? Dan is de deadline sinds 1 januari 2026 al aangepast.
De aangifte én betaling moeten nu gebeuren tegen de 25ste dag van de maand na het kwartaal.
Vroeger was dat de 20ste. Je kreeg er dus 5 dagen extra bij.
Voor maandaangevers verandert er niets. Zij blijven werken met de deadline van de 20ste.
3. De btw-rekening-courant verdwijnt
De vertrouwde btw-rekening-courant maakt plaats voor een nieuwe btw-provisierekening.
Zie het als een digitale btw-portefeuille.
Op die rekening worden je btw-tegoeden en betalingen centraal opgevolgd. Heb je een btw-tegoed en vraag je het niet meteen terug? Dan komt dat bedrag op je provisierekening terecht.
Later kan je dat tegoed gebruiken voor nieuwe btw-schulden of alsnog laten terugbetalen.
4. Btw terugvragen? Dat wordt iets strikter
Wil je btw terugvragen via je aangifte? Dan kan dat enkel nog voor het bedrag dat uit die aangifte zelf komt.
Andere tegoeden die op je btw-provisierekening staan, blijven daar staan tot je ze gebruikt of apart terugvraagt via MyMinfin.
5. Te laat? Dan volgt de fiscus sneller op
De fiscus zal laattijdige btw-aangiftes en betalingen strenger opvolgen.
Bij een laattijdige betaling kunnen boetes oplopen van 5 tot 15 procent van het verschuldigde bedrag.
Wordt een btw-aangifte lange tijd niet ingediend? Dan kan de fiscus zelf een vervangende aangifte opstellen.
Bij KMG Accountants houden we deze wijzigingen voor jou in de gaten. Zo ben je zeker dat je btw-administratie correct en tijdig in orde blijft. Heb je vragen? Ons team helpt je graag verder.