Op 1 januari 2026 verandert het financiële landschap in België voorgoed. Vanaf dan wordt elektronische facturatie verplicht voor Belgische ondernemingen, zoals aangekondigd door Minister van Financiën Vincent Van Peteghem (CD&V) in september 2023. Een gewone PDF-factuur zal dus niet meer volstaan; facturen moeten elektronisch gecodeerd zijn. Maar wat is elektronische facturatie? En voor wie geldt deze verplichting? In deze blog zetten we de belangrijkste vragen en antwoorden over e-facturatie op een rij.
Wat is elektronische facturatie?
Elektronische facturatie, oftewel e-facturatie of e-invoicing, digitaliseert en automatiseert het hele facturatieproces. Je maakt, verstuurt en ontvangt facturen in een gestructureerd elektronisch formaat volgens de Universal Business Language (UBL) standaard. Die internationale norm vergemakkelijkt de verwerking van facturen en administratieve processen. Dit bespaart tijd en vereenvoudigt je werk aanzienlijk.
Let wel: facturen in Word of Excel opmaken en omzetten in een eenvoudige PDF volstaat dus niet langer. De facturen moeten voldoen aan de ‘Peppol Bis’-standaard en worden verzonden via het Peppol-netwerk. Peppol is een online database waarin je eenvoudig alle aangesloten ondernemingen terug kunt vinden.
Voor wie geldt deze verplichting?
De verplichting geldt voor alle B2B-transacties in België. Dit betekent dat alle Belgische btw-plichtige ondernemingen en afnemers, evenals leden van btw-eenheden en Belgische vaste inrichtingen, elektronische facturen moeten gebruiken.
Er zijn enkele uitzonderingen:
- Leveranciers die belast worden volgens de forfaitaire regeling;
- Btw-plichtigen die alleen vrijgestelde handelingen verrichten;
- Afnemers van de occasionele verkoop van een nieuw gebouw;
- Afnemers van de occasionele intracommunautaire verkoop van nieuwe vervoersmiddelen;
- Afnemers die alleen vrijgestelde handelingen verrichten.
Wanneer moet je starten?
Hoewel eerst 1 januari 2024 als deadline gold, is de startdatum uitgesteld naar 1 januari 2026.
Bij KMG Accountants staan we voor je klaar om je te helpen bij deze overstap. We nodigen je binnenkort uit om je via ons te registreren voor Peppol. We begeleiden je graag bij de overgang naar elektronische facturatie en zorgen ervoor dat jouw bedrijf aan de nieuwe eisen voldoet. Heb je verder nog vragen? Neem gerust contact met ons op, we beantwoorden ze graag.
